「医療介護パンフレット工房」ご依頼後の流れを解説!
この記事では、具体的なご依頼方法について説明していきます。
医療介護パンフレットの発注は、以下のステップで進んでいきます。この流れを知っていただくことで、初めてデザイン発注をする方でも安心して進めていただけます。
ステップ1: お問い合わせ・無料相談
初回のお問い合わせ方法
「医療介護パンフレット工房」でのデザイン作成を検討されている方は、まずはお気軽にお問い合わせください。お問い合わせ方法は以下の通りです。
無料お見積もりフォーム
デザイン作成を検討されている方、何かご不明点がある場合はお気軽にこちらのフォームからお問い合わせください。
どんな媒体が最適か、どのようなテンプレートを選べばいいかなど、無料でご相談をお受けしています。
お申し込みフォーム
使用したいでデザインや媒体が決まっている場合はこちらのフォームから、テンプレート番号を記載の上お送りください。
この時点でお支払いが決定する訳ではありませんので、ご安心ください。
ステップ2:ヒアリング
ヒアリングの内容と目的
ヒアリングでは、お客様が希望されるパンフレットのイメージや目的、ターゲットとなる読者について詳しくお伺いします。このステップは、デザインの方向性を決めるために非常に重要です。
具体的には以下のような項目についてお話を伺います：
- パンフレットの目的
情報提供、宣伝、イベント告知など、パンフレットを通じて達成したい目標をお聞かせください。 - ターゲット層
誰に向けて作成するのか（例：患者様、ご家族、介護施設の職員など）を明確にします。 - ご希望のデザインやトーン
既存のパンフレットやホームページなど参考にしたいデザインがあれば、ぜひお見せください。色やフォント、レイアウトなどのご希望もお伺いします。 - 掲載内容
必要な情報や写真、ロゴなどの素材についてもお話します。
このヒアリングにより、お客様のご要望をしっかりと理解し、最適なパンフレットを作成するための土台を築きます。
ステップ3: テンプレートの選択とカスタマイズ
テンプレートの選び方
医療介護パンフレット工房では、様々なデザインテンプレートをご用意しています。これにより、効果の出る販促物を手軽に選ぶことができます。テンプレートの選び方についてはこちらの記事にも詳しく記載しています。
- デザインの目的とテーマ
テンプレートを選ぶ際は、まずパンフレットの目的やどのような印象を与えたいかを設定します。例えば、患者様向けの案内パンフレットであれば、親しみやすいデザインが適しています。専門的な情報を提供する場合は、信頼感を与えるシンプルで清潔感のあるデザインが良いでしょう。
どのテンプレートを選べばいいか分からないという方はお気軽にお問い合わせフォームよりご連絡ください。
最適なテンプレートをご提案させていただきます。 - カラーとフォント
お客様のブランドカラーや既存の資料に合わせて、統一感のあるデザインを選びましょう。テンプレートのカラーはそのままでも、ホームページに合わせた配色にすることも可能です。どのような用途で配布するのかをお聞かせいただければ、最適な配色をご提案することも可能です。 - レイアウト
情報の配置や構成も重要です。パンフレットに載せたい情報の量や種類に応じて、適切なレイアウトのテンプレートを選びます。情報が見やすく、読み手にとってわかりやすい配置を心がけましょう。
文章・画像の差し替えとオプション
テンプレートを選んだ後は、必要に応じて文章や画像の差し替えを行います。差し替えする項目は以下のようなものがあります。
- テキストの変更
テンプレート内のテキストをお客様の情報に置き換えます。文章の内容はご用意ください。ご相談いただければ、掲載文章をご提案することも可能です。 - 画像の差し替え
テンプレートに含まれる画像を、お客様が提供する写真やイラストに差し替えます。これにより、パンフレットがよりオリジナルで効果的なものになります。
テンプレートで配置している画像をそのままお使いいただくことも可能です。また、フリー素材をご提案することも可能ですので、お気軽にお伝えください。 - ロゴの追加
お客様の施設や会社のロゴを追加し、ブランドの認知度を高めます。ロゴの配置やサイズもご希望に合わせて調整します。 - カラーとフォントの調整
テンプレートのカラーやフォントを、お客様のホームページやイメージに合わせて変更します。これにより、一貫性のあるデザインを実現します。 - 追加のオプションの選択
印刷用紙・厚みをオプションで選択していただくことができます。厚みのある販促物は高級感や信頼感のある印象を与えることができます。また、地図作成やロゴトレースなどのオプションをお選びいただくことが可能です。必要に応じて追加してください。
このように、テンプレートをベースにしながらも、細部にわたってお客様のご要望に応じたカスタマイズが可能です。これにより、オリジナリティあふれるパンフレットを手軽に作成することができます。
ステップ4: デザイン案の確認とフィードバック
初回デザイン案の送付
テンプレートの選択とカスタマイズが完了しましたら、初回のデザイン案を作成し、お客様に送付いたします。このデザイン案は、お客様のご要望に基づいて作成されたもので、全体のイメージを確認いただくためのものです。
初回デザイン案はPDF形式でメールにてお送りします。
ご確認いただき次で記載するフィードバックをお願いします。
ステップ5:フィードバック・修正箇所の依頼方法
初回デザイン案をご確認いただいた後、修正や変更のご要望がある場合は、以下の方法でお知らせください。
メールでのフィードバック
デザイン案に対する修正箇所や追加のご要望をメールでお送りください。具体的な指示や参考資料があると、よりスムーズに修正が行えます。
写真またはFAXでのフィードバック
デザイン案の修正箇所に直接書き込みをしていただき、その写真をメールに添付して送っていただくか、FAXでお送りください。これにより、修正点が視覚的にわかりやすくなります。
ステップ6: 最終確認と印刷
デザイン案の修正をし、最終的なデザインが完成しましたら、最終確認を行います。以下のポイントに注意して確認をしてください。
最終確認のチェックポイント
- テキストの確認
文章の内容、誤字脱字がないか確認してください。特に専門用語や重要な情報については再度チェックをお願いします。 - 連絡先や重要情報
パンフレットに記載されている連絡先、住所、電話番号、メールアドレスなどの重要情報に誤りがないか確認してください。 - オプションの確認
印刷に関するオプションとして、紙の種類や暑さなどのオプションをお選びいただけます（一部の商品）。ご希望のオプションを最終確認しますので、誤りがないか確認をお願いします。
印刷と納品の流れ
- 印刷開始
最終デザインが確定した後、印刷を開始します。印刷には数日から1週間程度かかる場合がありますが、具体的な納期はその都度ご案内いたします。 - 納品
印刷工場から直接お客様の元へパンフレットをお届けします。納品方法は宅配便など、ご希望に応じて手配いたします。納品後、万が一不具合が見つかった場合は、迅速に対応いたしますのでご安心ください。
まとめ
医療介護パンフレット工房では、初めてデザイン発注を行う方でも安心してご利用いただけるよう、シンプルな発注方法を提案しています。以下に、発注から納品までの流れを再度まとめます。
- お問い合わせ
ウェブサイトの問い合わせフォームやお電話でお気軽にお問い合わせください。 - ヒアリング
お客様のご要望やパンフレットの目的、ターゲット層について詳しくお伺いします。 - テンプレート選択とカスタマイズ
豊富なテンプレートの中からお好みのデザインを選び、必要に応じてカスタマイズします。 - デザイン案の確認とフィードバック
初回デザイン案をPDF形式でメール送付し、フィードバックをいただきます。メールでの文章や修正箇所に書き込みをした写真またはFAXでお送りください。 - 最終確認と印刷
テキストや重要情報、オプションの確認を行い、最終確認後に印刷を開始します。印刷工場から直接お客様の元へお届けします。
この工程を通じて、お客様のご要望に沿った効果のでるパンフレットを作成することができます。何かご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。
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