クリニック開業に必要な印刷物チェックリスト｜いつまでに何を発注？

「開業準備で印刷物も必要なはずだけど、いつ頼めばいいの？」

内装・医療機器・スタッフ採用と、開業前はやることだらけです。印刷物はつい後回しになりますが、実は納期があるため、開業日からの逆算が必要です。気づいたときには「内覧会に間に合わない」ということも起こります。

この記事では、クリニック開業に必要な印刷物と、いつまでに発注すればよいかを、開業日からの逆算でまとめました。

クリニック開業で必要になる印刷物の一覧

開業までに用意する主な印刷物は、次のとおりです。

このうち、開業の成否に関わるのは上の3つです。特に内覧会チラシは配布のタイミングが決まっているため、発注が遅れるとやり直しがききません。

発注スケジュール｜開業日から逆算する

開業日を起点に、3つの節目で考えると迷いません。

3ヶ月前まで｜医院案内パンフレット・リーフレットの発注

いちばん時間がかかるのがパンフレットです。理念や診療内容の原稿づくりから始まり、デザイン・修正・印刷まで、一般に1〜2ヶ月ほどかかります。あいさつ回りや内覧会で配ることを考えると、3ヶ月前には発注しておくと余裕を持てます。

制作の手順は「医療パンフレット制作の流れ｜初めての方向けの完全ガイド」で詳しく解説しています。

2ヶ月前まで｜内覧会チラシ・名刺の発注

内覧会チラシは、配布開始から逆算します。チラシの配布は内覧会の2〜3週間前に始めるのが定石なので、その時点で手元に届いているよう、2ヶ月前には発注してください。

名刺は、開業前のあいさつ回り（近隣の医療機関・調剤薬局・関係業者）で最初に使う印刷物です。チラシと同じタイミングでまとめて発注すると、手間が省けます。

内覧会チラシの中身については「医療機関の内覧会チラシ｜開業時に効果を最大化する構成」をご覧ください。

1ヶ月前まで｜配布開始と最終チェック

この時期は、発注よりも「配る・確かめる」が中心です。

発注時期の早見表

ここまでの内容を1つの表にまとめました。開業日を決めたら、この表に日付を書き込んでみてください。

印刷物	発注の期限	理由
医院案内パンフレット・リーフレット	開業3ヶ月前	原稿づくりから納品まで1〜2ヶ月かかる
内覧会チラシ	開業2ヶ月前	内覧会の2〜3週間前に配布を始めるため
名刺	開業2ヶ月前	あいさつ回りの開始までに必要

開業時の印刷物で気をつけたい3つのこと

発注時期のほかに、開業ならではの注意点が3つあります。

注意1　医療広告ガイドラインは開業前から適用される

内覧会チラシやパンフレットも医療広告の扱いです。「必ず治る」「最先端の医療」のような表現は使えません。「最新の◯◯」も、根拠を示せない場合は誇大広告になるおそれがあります。詳しくは、作り始める前に「医療広告ガイドラインで注意すべきパンフレット表現10選」をご確認ください。

注意2　未確定の情報で見切り発注しない

電話番号・診療時間・院内写真など、直前まで確定しない情報があります。確定前に印刷まで進めると、刷り直しになります。確定が遅れそうな項目は、制作会社に伝えたうえでスケジュールを組んでください。

注意3　部数は「少なめ＋増刷」で考える

開業時は配布量が読めません。最初から大量に刷るより、内覧会と開業後1〜2ヶ月分をまかなえる部数で始めて、反応を見て増刷する方が無駄になりません。

開業準備の印刷物、まとめて相談できます

「医療介護パンフレット工房」では、パンフレット・リーフレット・チラシ・名刺を、医療専門のテンプレートからまとめて制作できます。開業支援会社様と連携した実績もあり、開業スケジュールに合わせた進行も可能です。

「何から発注すればいいか分からない」という段階のご相談も歓迎です。開業日をお伺いし、逆算スケジュールごとご提案いたします。

まとめ

クリニック開業の印刷物は、「3ヶ月前にパンフレット、2ヶ月前にチラシと名刺」が基本の逆算です。医療広告のルールと、未確定情報の扱いにだけ気をつければ、開業直前に慌てずに済みます。

開業準備で忙しい時期の印刷物は、「医療介護パンフレット工房」がまとめてサポートいたします。まずは無料相談よりお気軽にお問い合わせください！

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