パンフレットの部数の決め方｜少部数印刷と増刷の考え方

「部数はどうされますか？」

見積もりの部数欄で、手が止まっていませんか。たくさん頼んで余らせるのも、すぐ足りなくなるのも避けたいところです。

結論からお伝えすると、部数は「配布先×期間」で計算でき、迷ったら「少なめに刷って増刷」が正解です。この記事で、自分の施設に合った数字を出せるようになります。

パンフレットの部数の決め方｜「配布先×期間」で計算する

必要な部数は、次の式で計算できます。

必要部数 ＝ 1ヶ月に配る数 × 使う月数 ＋ 予備（2割）

順番に埋めていきましょう。

①1ヶ月に配る数を数える

1ヶ月に配る数は、配布先ごとに分けて数えると現実的な数字になります。

この例なら、1ヶ月に配る数は約110部です。

②何ヶ月使うかを決める

使う期間は、6ヶ月〜1年が目安です。料金改定・スタッフの入れ替わり・移転など、内容が変わる予定があるなら短めに見積もってください。1年を超える想定は、情報が古くなるリスクの方が大きくなります。

③予備を2割足す

予備は、計算した部数の2割が目安です。急な配布の機会や、保存用・関係者への共有分がここから出ていきます。

例：月110部×6ヶ月＝660部 → 予備を足して約800部。
印刷は100部・300部・500部・1,000部のような区切りで頼むのが一般的なので、この例なら「1,000部」ではなく「800部前後」で見積もりに進めます。

迷ったら「少なめ＋増刷」が正解です

部数に迷ったら、少なめに刷って増刷で足してください。理由は3つあります。

部数が増えるほど1部あたりの単価は下がりますが、配りきれなければ意味がありません。捨てることになる在庫より、配りきる500部です。部数と費用の関係は「パンフレット制作費用の相場｜医療・介護業界の料金感を解説」で詳しく解説しています。

少部数印刷が向いているケース

少部数印刷（100〜300部程度）が向いているのは、次のようなケースです。

• 開業・開設直後で、配布の反応がまだ読めない
• 近いうちに内容が変わる予定がある
• 配布先が紹介元への営業中心で、大量には配らない

いまは100部から作れる時代です。「まず少なく作って、反応を見て増刷」が、無駄のない始め方です。

増刷のタイミングは「残り2〜3割」

増刷の発注は、在庫が残り2〜3割になった時点が目安です。増刷はデザインができあがっているため、納期は印刷と配送で1〜2週間ほど。内容の修正を入れる場合は、確認のやりとり分でさらに1〜2週間みてください。

在庫がゼロになってから頼むと、配布が止まるうえ、短納期の割増料金がかかることもあります。急ぎで発注するときの注意点は「パンフレット印刷の納期｜短納期で発注するときの注意点」にまとめています。

増刷の前には、内容の見直しも忘れずに。電話番号や診療時間など、変わった箇所を直すのはこのタイミングがいちばん効率的です。

部数の相談から、お気軽にどうぞ

「医療介護パンフレット工房」では、リーフレット・パンフレットを100部からお作りできます。増刷は初回のデザインを使うため28,000円〜と、費用を抑えて続けられます。

配布先や使い方をお伺いして、ちょうどいい部数からご提案します。

まとめ

パンフレットの部数は「1ヶ月に配る数×使う月数＋予備2割」で計算できます。迷ったら少なめに刷って、残り2〜3割になったら増刷。これが在庫も費用も無駄にしない回し方です。

サイズや折り方がまだ決まっていない方は「パンフレット・リーフレットのサイズ・折り方｜医療・介護の定番はどれ？」から先にどうぞ。

医療・介護向け印刷物の制作は「医療介護パンフレット工房」がサポートいたします。まずは無料相談よりお気軽にお問い合わせください！

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